10 лучших инструментов для учета программ и лицензий

Эффективное управление программными активами и лицензиями стало критически важным для организаций любого размера. На этом фоне, современные платформы управления программными активами становятся незаменимыми инструментами для предприятий, чтобы контролировать расходы на лицензии и риски использования. В этой статье мы рассмотрим 10 лучших решений для инвентаризации и управления лицензиями на программное обеспечение, доступных в 2025 году для различных бизнес-потребностей и бюджетов.

Total Network Inventory 6 Профессиональная

Total Network Inventory 6 Professional представляет собой золотой стандарт для управления программным обеспечением предприятия и оптимизации лицензий. Он использует автоматизированные агенты сканирования для обнаружения и профилирования всех аппаратных и программных активов на ОС Windows, macOS и Linux.

TNI выходит за рамки базовой инвентаризации, позволяя реализовать действительно комплексные рабочие процессы по управлению программным обеспечением и лицензиями. Вы можете воспроизводить реальные лицензионные соглашения с детализированными определениями – указывая детали покупки, срок действия, количество установок, доступные ключи и т. д., чтобы отразить статус соответствия для различных типов лицензий.

Каталог программ автоматически классифицирует обнаруженные утилиты из более чем 1500 наименований для поддержания постоянного надзора. Пользовательские поля также позволяют связывать данные об установке с сопутствующими документами, такими как контракты и договора.

В целом, TNI 6 Pro предлагает передовые функции, позволяя компаниям внедрять оптимизированные процессы управления программными активами для значительного сокращения затрат и рисков.

Цены начинаются от 7000 руб. для инвентаризации 25 устройств.

Основные возможности:

• Встроенная база данных аппаратных/программных активов.
• Отслеживание установок, изменений и статуса соответствия.
• Панель управления с визуализацией метрик использования лицензий.
• Гибкие определения лицензий.
• Связывание установок с цифровыми документами, платежами и т. п.

Alloy Software Asset Management

Alloy SAM сокращает избыточные лицензии, обнаруживая неиспользуемые, дублирующие и несовместимые приложения, разбросанные по системам предприятия. Он проверяет аппаратное обеспечение, чтобы автоматически собрать данные об установленных программах, таких как названия, версии и лицензии, собирая ключи установки и серийные номера для консолидации данных в центральной базе данных.

Примечательные возможности включают:

• Объединение дублирующих приложений и устранение несоответствий лицензий.
• Облачная панель отчетов с настраиваемыми оповещениями.
• Запланированные отчеты и выборочные автоматизированные экспорты данных.
• Пакеты издателей для крупных поставщиков, таких как Microsoft, Adobe, IBM и т. д.

Доступ на основе ролей и надежные интеграции позволяют Alloy легко интегрироваться в существующую инфраструктуру. В целом, он сочетает в себе продвинутый набор функций и доступность, чтобы служить доступным решением для управления программными активами среднего уровня, максимизируя ROI от программных инвестиций.

Цены начинаются от $70 в месяц для 500 устройств.

Docusnap

Docusnap предоставляет администраторам интеллектуальную информацию о программных активах на основе данных. Сканирование без агентов собирает детализированные данные, чтобы предоставить действенные сведения о установленных программах, тенденциях использования и соблюдении лицензий через интуитивно понятные панели управления.

Он выделяется возможностью интуитивно визуализировать расходы на программное обеспечение по сравнению с его использованием со временем, что позволяет легко выявлять области потерь и возможности для оптимизации.

Дополнительные ключевые функции включают:

• Централизованный репозиторий лицензионных контрактов.
• Запланированные email-отчеты и предупреждения о превышении лимита.
• Мобильный доступ к интерактивным видам данных аудита.
• Массовый экспорт MS Office/Visio для внешней обработки.
• Растущую библиотеку предустановленных отчетов и метрик.

С ценами от €614 за 50 устройств с годовой поддержкой, Docusnap позиционирует себя как умный инструмент для управления программными активами для быстрого контроля над программными активами.

LOGINventory

LOGINventory - это продвинутая платформа управления программными активами, предназначенная для работы в крупных, сложных технологических средах. Поддерживая физические, виртуальные и облачные активы на разных ОС, включая Windows, macOS, Linux, Unix и т. д., она способна решать сложные модели лицензирования на нескольких платформах.

Она позволяет администраторам настраивать лицензии на основе уникальных бизнес-условий. Вы можете отслеживать такую информацию, как затраты на покупку, счета-фактуры, контракты и документы, устанавливая оповещения о продлениях, событиях технического обслуживания, ограничениях и т. д.

Другие выдающиеся возможности:

• Обнаружение запрещенного/нелицензионного ПО.
• Графическая визуализация метрик использования лицензий.
• Пользовательские отчеты с экспортом данных в нескольких форматах.
• Автоматизация рабочих процессов для оповещений на основе политик.

Управляемая через центральную консоль, LOGINventory легко интегрируется в существующую инфраструктуру через службы каталогов.

Цены начинаются от €1120 для 100 устройств. Годовая плата включает полную техническую поддержку и обновления версий.

ManageEngine ServiceDesk Plus

ServiceDesk Plus от ManageEngine объединяет обширные возможности ITSM и ITAM в единую платформу. Он имеет довольно большое количество встроенных модулей и функций, но в то же время он очень сложен и подходит только для опытных пользователей.

Он предлагает интегрированные модули для глубокого понимания активов, включая:

• Обнаружение и нормализация.
• Управление лицензиями на программное обеспечение.
• Управление оборудованием и контрактами.
• Управление закупками и поставщиками.

Вы можете настраивать лицензии на программное обеспечение на основе различных условий, таких как количество устройств, подписки, версии OEM и т. д. Он также поддерживает лицензионные пакеты и пулы лицензий от крупных издателей, таких как Microsoft и Microsoft Office. Аналитика предоставляет актуальную информацию, а наборы инструментов, такие как пакетированные приложения, упрощают администрирование SAM в масштабе.

Однако фрагментированный интерфейс и необходимость наличия специализированного персонала ухудшают пользовательский опыт. Кроме того, модель локального развертывания предполагает значительные первоначальные затраты и расходы на обслуживание. Но для стандартизированных сред Windows ManageEngine по-прежнему предлагает непревзойденное богатство функций.

Microsoft Endpoint Configuration Manager

Microsoft Endpoint Configuration Manager (ранее SCCM) позволяет предприятиям защищать и управлять конечными точками Windows. Натурально интегрированный с Active Directory, он автоматически обнаруживает устройства, чтобы обеспечить полную видимость аппаратных и программных активов, используя телеметрию Microsoft 365 для обновлений в реальном времени.

Как собственный инструмент аудита лицензий Microsoft, он обеспечивает надежный контроль программного обеспечения и сверку лицензий для платформ Windows:

• Правила автоматизации, обнаруживающие нелицензионное/запрещенное программное обеспечение.
• Аналитика, выявляющая паттерны использования для оптимизации расходов на лицензии.
• Универсальный корпоративный портал для самостоятельного обслуживания пользователей.

ConfigMgr требует значительной начальной настройки и выделенного персонала для управления обширными возможностями. Но для сред, ориентированных на Microsoft, он обеспечивает беспрецедентный единый контроль над конечными точками, пользователями, программами, обновлениями и т. д., одновременно объединяя собственный инструмент аудита лицензий Microsoft.

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров Pro

Несмотря на устаревший интерфейс, 10-Strike Network Audit Pro - это на удивление мощный инструмент для инвентаризации сети и управления программными активами. Автоматическое сканирование проверяет все обнаруженные устройства, чтобы составить подробные профили машин, каталогизируя аппаратные активы и установленные программы, версии, ключи и запрещенные наименования.

Вы можете напрямую управлять системными лицензиями в консоли для поддержания постоянного соответствия.

Дополнительные возможности включают:

• Аудиты контроллера домена.
• Развертывания серверов печати.
• Триггеры отслеживания изменений.
• Пользовательские отчеты с экспортом в нескольких форматах.
• Интегрированная база данных, содержащая более 100,000 программных профилей.

С лицензированием на основе устройств от $100 для небольших сетей, 10-Strike Network Audit Pro предлагает возможности SAM на бюджет, если спартанские.

Network Inventory Advisor

Network Inventory Advisor (NIA) предлагает простое профилирование инфраструктуры для обнаружения аппаратных и программных активов в меньших средах. Он проверяет устройства Windows для автоматического создания сводного отчета на панели управления, детализирующего спецификации, установленные приложения и статус соблюдения лицензий для проверенных машин.

Модуль SAM извлекает информацию о правах из избранных поставщиков, таких как Microsoft, чтобы проверить соблюдение развертывания.

Вы можете выбрать более детализированные возможности, такие как:

• Ручная классификация типов лицензий на программное обеспечение.
• Присвоение ключей активации активам.
• Базовое управление контрактами.

Для развивающихся SMB с ограниченными бюджетами, NIA предоставляет доступную отправную точку для получения контроля над аппаратными и программными инвентаризациями перед масштабированием продвинутых возможностей автоматизации, отчетности и интеграции по мере необходимости.

Бессрочные лицензии начинаются от $89 для 25 устройств с бесплатными обновлениями версий.

ServiceNow IT Asset Management

ServiceNow IT Asset Management предлагает первоклассную видимость и управление корпоративными программными активами - из централизованной облачной консоли. Настраиваемые панели управления предоставляют актуальную аналитику, используя коррелированные данные об использовании, прогнозы затрат и статусах соответствия.

Он выделяется возможностью лицензирования менеджеров легко администрировать соглашения, права и конфигурации в массовом порядке, оптимизируя развертывания.

Другие основные функции включают:

• Автоматизированное присвоение политик и рабочие процессы сверки.
• Автоматизация жизненного цикла оборудования от закупки до вывода из эксплуатации.
• Интеграции уровня предприятия с решениями ITSM, ITOM, SecOps и GRC.
• Готовые к запуску решения для крупных поставщиков ПО.

Как платформа корпоративного уровня, построенная для сложных технологических объектов, ServiceNow ITAM особенно подходит для отраслей с высокими требованиями к регулированию и обеспечению. Подписки оцениваются по объему активов.

Spiceworks

Spiceworks Network Inventory предлагает лучшие возможности программного обеспечения для аудита, финансируемые за счет рекламы. Он автоматически обнаруживает устройства в средах Windows, Mac и Linux, чтобы создать централизованный каталог машин, документируя установленные спецификации оборудования, приложения, события и изменения.

Вы можете вручную администрировать лицензионные ключи аудита, права на основе пользователей и т. д. Базовое управление контрактами позволяет отслеживать подписки, услуги SAAS и пакеты поддержки. Консолидированные виды обеспечивают мгновенную видимость, а настраиваемые сводные отчеты помогают принимать решения о будущих покупках.

Хотя возможности намеренно упрощены, Spiceworks Network Inventory предоставляет SMB столь необходимую информацию о составе их инфраструктуры без необходимости глубоких карманов, что делает его удобным инструментом начального уровня.

Total Network Inventory 6 Стандартная

Total Network Inventory 6 Standard сканирует компьютеры на базе Windows, macOS і Linux и выявляет установленное на них программное обеспечение.

Встроенная библиотека программного обеспечения аккуратно классифицирует обнаруженные программы по типу, автоматически назначая категории и иконки приложений для быстрой узнаваемости. Доступны различные отчеты по установленному ПО, как стандартные, так и гибко конфигурируемые.

Доступное лицензирование всего от 5000 руб. для 25 устройств делает TNI 6 Standard подходящим выбором для растущих компаний, начинающих оптимизацию установленного ПО и лицензий в своей сети.