Топ-10 инструментов для учета ПО лицензий в сети

Эффективное управление программными активами и лицензиями стало критически важным для организаций любого размера. С ростом зависимости от подписок на утилиты, приложений SaaS и облачных сервисов, компании сталкиваются с сложно устроенными лицензионными соглашениями и требованиями по соблюдению нормативных актов. Это делает оптимизацию ROI от важных программных инвестиций при поддержании постоянного юридического соответствия важной бизнес-задачей.

На этом фоне современные платформы управления программными активами (SAM) становятся незаменимыми инструментами для предприятий, чтобы контролировать расходы на лицензии и риски использования. В этой статье рассматриваются 10 лучших инструментов для аудита лицензий и учета программного обеспечения, предлагая информацию об их функциях, преимуществах и том, как они соответствуют различным бизнес-потребностям.

Лучшие решения для аудита программных активов

Программы для аудита программного обеспечения стали необходимыми инструментами для компаний для эффективного управления своими активами и сокращения лицензионных затрат. Выбор правильных программ для аудита может упростить соблюдение нормативных требований, сократить лишние расходы и обеспечить детальную видимость использования утилит по всей организации. Здесь мы рассмотрим 10 лучших решений для инвентаризации и управления лицензиями на программное обеспечение, доступных в 2024 году для различных бизнес-потребностей и бюджетов.

Total Network Inventory 6 Профессиональная

Total Network Inventory 6 Professional представляет собой золотой стандарт для управления активами системы предприятия и оптимизации лицензий. Он использует автоматизированные агенты сканирования для обнаружения и профилирования всех аппаратных и программных активов в средах Windows, macOS, UNIX и других сетях в масштабах.

Он выходит за рамки базовой инвентаризации, позволяя реализовать действительно комплексные рабочие процессы по управлению программным обеспечением и лицензиями. Вы можете воспроизводить реальные лицензионные соглашения с детализированными определениями – указывая детали покупки, срок действия, количество установок, доступные ключи и т. д., чтобы отразить статус соответствия для бессрочных лицензий, контрактов на объемные лицензии и сложные многопродуктовые пакеты.

Встроенные рабочие процессы позволяют отслеживать активы относительно пользователей, а обширные возможности отчетности, планирования и экспорта облегчают операционное управление. Каталог бизнес-приложений автоматически классифицирует обнаруженные утилиты из более чем 100,000 наименований для поддержания постоянного надзора. Пользовательские поля также позволяют связывать данные об установке с поддерживающими документами, такими как контракты.

В целом, TNI 6 Pro предлагает передовые функции, позволяя крупным сетям внедрять зрелые, оптимизированные процессы управления программными активами для значительного сокращения затрат и рисков.

Цены начинаются от 5040 руб. для инвентаризации 25 устройств.

Возможности включают:

• Встроенная база данных аппаратных/программных активов.
• Отслеживание установок, изменений и статуса соответствия.
• Панели управления с визуализацией метрик использования лицензий.
• Гибкие определения лицензий.
• Связывание установок с цифровыми документами, платежами и т. д.

Alloy Software Asset Management

Alloy SAM сокращает избыточные лицензии, обнаруживая неиспользуемые, дублирующие и несовместимые приложения, разбросанные по системам предприятия. Он проверяет аппаратное обеспечение, чтобы автоматически собрать данные об установленных программах, таких как названия, версии и лицензии, собирая ключи установки и серийные номера для консолидации данных в центральной базе данных.

Примечательные возможности включают:

• Объединение дублирующих приложений и устранение несоответствий лицензий.
• Облачная панель отчетов с настраиваемыми оповещениями.
• Запланированные отчеты и выборочные автоматизированные экспорты данных.
• Пакеты издателей для крупных поставщиков, таких как Microsoft, Adobe, IBM и т. д.

Доступ на основе ролей и надежные интеграции позволяют Alloy легко интегрироваться в существующую инфраструктуру. В целом, он сочетает в себе продвинутый набор функций и доступность, чтобы служить доступным решением для управления программными активами среднего уровня, максимизируя ROI от программных инвестиций.

Цены начинаются от $70 в месяц для 500 активов.

Docusnap

Docusnap предоставляет администраторам интеллектуальную информацию о программных активах на основе данных. Сканирование без агентов собирает детализированные данные, чтобы предоставить действенные сведения о установленных программах, тенденциях использования и соблюдении лицензий через интуитивно понятные панели управления.

Он выделяется возможностью интуитивно визуализировать расходы на программное обеспечение по сравнению с его использованием со временем, что позволяет легко выявлять области потерь и возможности для оптимизации.

Дополнительные ключевые функции включают:

• Централизованный репозиторий лицензионных контрактов.
• Запланированные email-отчеты и предупреждения о превышении лимита.
• Мобильный доступ к интерактивным видам данных аудита.
• Массовый экспорт MS Office/Visio для внешней обработки.
• Растущую библиотеку предустановленных отчетов и метрик.

С ценами от €614 за 50 устройств с годовой поддержкой, Docusnap позиционирует себя как умный инструмент для управления программными активами для быстрого контроля над программными активами.

LOGINventory

LOGINventory - это продвинутая платформа управления программными активами, предназначенная для работы в крупных, сложных технологических средах. Поддерживая физические, виртуальные и облачные активы на разных ОС, включая Windows, macOS, Linux, Unix и т. д., она способна решать сложные модели лицензирования на нескольких платформах.

Она позволяет администраторам настраивать лицензии на основе уникальных бизнес-условий. Вы можете отслеживать такую информацию, как затраты на покупку, счета-фактуры, контракты и документы, устанавливая оповещения о продлениях, событиях технического обслуживания, ограничениях и т. д.

Другие выдающиеся возможности:

• Обнаружение запрещенного/нелицензионного ПО.
• Графическая визуализация метрик использования лицензий.
• Пользовательские отчеты с экспортом данных в нескольких форматах.
• Автоматизация рабочих процессов для оповещений на основе политик.

Управляемая через центральную консоль, LOGINventory легко интегрируется в существующую инфраструктуру через службы каталогов.

Цены начинаются от €1120 для 100 устройств. Годовая плата включает полную техническую поддержку и обновления версий.

ManageEngine ServiceDesk Plus

ServiceDesk Plus от ManageEngine объединяет обширные возможности ITSM и ITAM в единую платформу. Он имеет довольно большое количество встроенных модулей и функций, но в то же время он очень сложен и подходит только для опытных пользователей.

Он предлагает интегрированные модули для глубокого понимания активов, включая:

• Обнаружение и нормализация.
• Управление лицензиями на программное обеспечение.
• Управление оборудованием и контрактами.
• Управление закупками и поставщиками.

Вы можете настраивать лицензии на программное обеспечение на основе различных условий, таких как количество устройств, подписки, версии OEM и т. д. Он также поддерживает лицензионные пакеты и пулы лицензий от крупных издателей, таких как Microsoft и Microsoft Office. Аналитика предоставляет актуальную информацию, а наборы инструментов, такие как пакетированные приложения, упрощают администрирование SAM в масштабе.

Однако фрагментированный интерфейс и необходимость наличия специализированного персонала ухудшают пользовательский опыт. Кроме того, модель локального развертывания предполагает значительные первоначальные затраты и расходы на обслуживание. Но для стандартизированных сред Windows ManageEngine по-прежнему предлагает непревзойденное богатство функций.

Microsoft Endpoint Configuration Manager

Microsoft Endpoint Configuration Manager (ранее SCCM) позволяет предприятиям защищать и управлять конечными точками Windows. Натурально интегрированный с Active Directory, он автоматически обнаруживает устройства, чтобы обеспечить полную видимость аппаратных и программных активов, используя телеметрию Microsoft 365 для обновлений в реальном времени.

Как собственный инструмент аудита лицензий Microsoft, он обеспечивает надежный контроль программного обеспечения и сверку лицензий для платформ Windows:

• Правила автоматизации, обнаруживающие нелицензионное/запрещенное программное обеспечение.
• Аналитика, выявляющая паттерны использования для оптимизации расходов на лицензии.
• Универсальный корпоративный портал для самостоятельного обслуживания пользователей.

ConfigMgr требует значительной начальной настройки и выделенного персонала для управления обширными возможностями. Но для сред, ориентированных на Microsoft, он обеспечивает беспрецедентный единый контроль над конечными точками, пользователями, программами, обновлениями и т. д., одновременно объединяя собственный инструмент аудита лицензий Microsoft.

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров Pro

Несмотря на устаревший интерфейс, 10-Strike Network Audit Pro - это на удивление мощный инструмент для инвентаризации сети и управления программными активами. Автоматическое сканирование проверяет все обнаруженные устройства, чтобы составить подробные профили машин, каталогизируя аппаратные активы и установленные программы, версии, ключи и запрещенные наименования.

Вы можете напрямую управлять системными лицензиями в консоли для поддержания постоянного соответствия.

Дополнительные возможности включают:

• Аудиты контроллера домена.
• Развертывания серверов печати.
• Триггеры отслеживания изменений.
• Пользовательские отчеты с экспортом в нескольких форматах.
• Интегрированная база данных, содержащая более 100,000 программных профилей.

С лицензированием на основе устройств от $100 для небольших сетей, 10-Strike Network Audit Pro предлагает возможности SAM на бюджет, если спартанские.

Network Inventory Advisor

Network Inventory Advisor (NIA) предлагает простое профилирование инфраструктуры для обнаружения аппаратных и программных активов в меньших средах. Он проверяет устройства Windows для автоматического создания сводного отчета на панели управления, детализирующего спецификации, установленные приложения и статус соблюдения лицензий для проверенных машин.

Модуль SAM извлекает информацию о правах из избранных поставщиков, таких как Microsoft, чтобы проверить соблюдение развертывания.

Вы можете выбрать более детализированные возможности, такие как:

• Ручная классификация типов лицензий на программное обеспечение.
• Присвоение ключей активации активам.
• Базовое управление контрактами.

Для развивающихся SMB с ограниченными бюджетами, NIA предоставляет доступную отправную точку для получения контроля над аппаратными и программными инвентаризациями перед масштабированием продвинутых возможностей автоматизации, отчетности и интеграции по мере необходимости.

Бессрочные лицензии начинаются от $89 для 25 устройств с бесплатными обновлениями версий.

ServiceNow IT Asset Management

ServiceNow IT Asset Management предлагает первоклассную видимость и управление корпоративными программными активами - из централизованной облачной консоли. Настраиваемые панели управления предоставляют актуальную аналитику, используя коррелированные данные об использовании, прогнозы затрат и статусах соответствия.

Он выделяется возможностью лицензирования менеджеров легко администрировать соглашения, права и конфигурации в массовом порядке, оптимизируя развертывания.

Другие основные функции включают:

• Автоматизированное присвоение политик и рабочие процессы сверки.
• Автоматизация жизненного цикла оборудования от закупки до вывода из эксплуатации.
• Интеграции уровня предприятия с решениями ITSM, ITOM, SecOps и GRC.
• Готовые к запуску решения для крупных поставщиков ПО.

Как платформа корпоративного уровня, построенная для сложных технологических объектов, ServiceNow ITAM особенно подходит для отраслей с высокими требованиями к регулированию и обеспечению. Подписки оцениваются по объему активов.

Spiceworks

Spiceworks Network Inventory предлагает лучшие возможности программного обеспечения для аудита, финансируемые за счет рекламы. Он автоматически обнаруживает устройства в средах Windows, Mac и Linux, чтобы создать централизованный каталог машин, документируя установленные спецификации оборудования, приложения, события и изменения.

Вы можете вручную администрировать лицензионные ключи аудита, права на основе пользователей и т. д. Базовое управление контрактами позволяет отслеживать подписки, услуги SAAS и пакеты поддержки. Консолидированные виды обеспечивают мгновенную видимость, а настраиваемые сводные отчеты помогают принимать решения о будущих покупках.

Хотя возможности намеренно упрощены, Spiceworks Network Inventory предоставляет SMB столь необходимую информацию о составе их инфраструктуры без необходимости глубоких карманов, что делает его удобным инструментом начального уровня.

Total Network Inventory 6 Стандартная

Total Network Inventory 6 Standard предоставляет простую видимость сетевых установленных систем без передовых возможностей управления лицензиями. Варианты сканирования с агентом и без агента обнаруживают устройства Windows, macOS и Linux, затем проверяют системы, чтобы выявить установленное программное обеспечение, версии, что позволяет легко отслеживать установки и изменения со временем.

Встроенная библиотека программного обеспечения аккуратно классифицирует обнаруженные программы по типу с автоматически назначенными категориями и иконками. Пользовательские отчеты и дополнительные функции, такие как планирование задач, оповещения и резервное копирование конфигураций, еще больше упрощают управление утилитами на меньших масштабах и бюджетах.

Доступное лицензирование всего от 3360 руб. для 25 устройств делает TNI 6 Standard подходящим выбором для растущих SMB, начинающих оптимизацию своих программных активов.

Как выбрать лучшее решение для аудита программного обеспечения

С таким широким выбором на рынке, определение идеальной платформы управления программными активами для вашей организации сводится к сопоставлению ключевых приоритетов с сильными сторонами решений:

• Учитывайте бюджетные ограничения, траекторию роста и доступность поддержки персонала.
• Аудируйте существующую инфраструктуру и зрелость процессов для определения потребностей в интеграции.
• Взвесьте факторы сложности ИТ и пропускную способность персонала.
• Соотнесите требования к соблюдению нормативных актов с возможностями продукта.
• Составьте каталог обязательных функций, таких как методы обнаружения, отчетность, автоматизация и т. д.

Например, TNI или Alloy могут лучше всего подойти растущим средним предприятиям, требующим надежной видимости без интенсивных требований к персоналу, тогда как крупные продукты, такие как ServiceNow ITAM, подходят для разветвленных многонациональных корпораций. Аналогично, ManageEngine и Microsoft ConfigMgr лучше соответствуют стандартизированным средам, ориентированным на Windows, способным оправдать их премиальное предложение и крутые кривые обучения.