Аудит соответствия ПО лицензионным условиям

Испытываете трудности с комплексными аудитами программного обеспечения и управлением лицензиями? Total Network Inventory упрощает эту задачу. Его автоматическое сканирование сети и централизованное управление авторизациями упрощают отслеживание соответствия по всей вашей инфраструктуре.

Планируйте повторяющиеся аудиты без установки или агентов. Получайте полные журналы изменений и настраиваемые отчеты для оптимизации затрат на лицензии. Избегайте штрафов за несоответствие и рисков с надежными мерами контроля.

Прямо сейчас запросите персонализированную демонстрацию, чтобы увидеть, как Total Network Inventory может решить ваши проблемы с управлением активами программного обеспечения. Свяжитесь с нашей командой или начните бесплатную пробную версию сегодня.

Смотреть демо

Лучшие практики для обеспечения соответствия программных лицензий

По мере того как организации все больше зависят от программного обеспечения для ведения бизнеса, правильное управление лицензиями становится ключевым для снижения затрат и минимизации юридических рисков. Некоторые лучшие практики для обеспечения соответствия программных лицензий включают:

• Централизация управления авторизациями - иметь централизованную базу данных для хранения всех деталей: проверка ключей лицензий, соглашения, данные о покупке/продлении и т. д. Упрощает анализ и отслеживание.
• Автоматизация аудита лицензий - использовать инструменты, такие как Total Network Inventory (TNI), для автоматического сканирования сетей и сбора данных об инвентаризации программного обеспечения для сопоставления с лицензиями. Исключает ручной аудит.
• Строгое ограничение прав на установку программного обеспечения - установить политику, ограничивающую установку программного обеспечения только для ИТ-администраторов. Уменьшает количество несанкционированных установок.
• Инвестиции в инструменты аудита - решения, такие как TNI, значительно упрощают выполнение комплексного анализа лицензий в больших гибридных сетях.
• Планирование регулярных аудитов - не проводите аудит только при получении счетов за соответствие или продления. Проводите квартальные аудиты для проверки соответствия.
• Стандартизация развертываний программного обеспечения - уменьшите сложность лицензирования, выбирая одну или две стандартные программные пакеты для каждой функции в организации.

Соблюдение лучших практик помогает избежать штрафов, юридических проблем, излишней ИТ-поддержки и ненужных расходов из-за использования несоответствующего программного обеспечения.

Что такое аудит программных лицензий?

Аудит программных лицензий - это комплексная проверка программных активов организации для обеспечения соответствия лицензионным соглашениям. Анализ предназначен для выявления всех установленных и развернутых программных продуктов в гибридной ИТ-инфраструктуре организации, включая серверы, настольные компьютеры, ноутбуки, удаленные офисы, облачные среды, мобильные устройства и т. д.

Цель - создать полный инвентарь всех установок программного обеспечения, сопоставленный с приобретенными лицензиями, чтобы выявить любые пробелы в лицензировании или излишки. Это обеспечивает видимость того, что действительно используется, по сравнению с тем, за что оплачены лицензии, количество установок по сравнению с приобретенными лицензиями и наличие несанкционированных инструментов, а также позволяет организациям оптимизировать свои расходы на лицензии.

Почему необходим аудит программных лицензий?

Регулярные аудиты программных лицензий необходимы по нескольким причинам:

• Обеспечение юридического и финансового соответствия - анализ подтверждает, что организация имеет правильное количество оплаченных лицензий/установок для всего развернутого программного обеспечения, чтобы избежать финансовых штрафов и санкций, налагаемых аудиторскими группами поставщиков программного обеспечения. Штрафы за несоответствие могут достигать 100 тысяч долларов и даже миллионов для крупных предприятий.
• Оптимизация затрат на лицензии - аудиты дают видимость неиспользованных, излишне приобретенных лицензий, которые могут быть возвращены и перераспределены, чтобы избежать продления и перерасхода на ненужные лицензии. Экономия здесь также может достигать 6-7 цифр для крупных компаний.
• Эффективное управление ИТ-ресурсами - точный инвентарь программного обеспечения позволяет более предсказуемо планировать емкость, своевременно обновлять безопасность и более эффективно поддерживать ИТ, обновлять и исправлять системы безопасности по всей организации. Нелегальные и уязвимые инструменты могут представлять угрозу кибербезопасности и стабильности систем.
• Переговоры о лучших условиях контрактов - комплексные отчеты об аудитах позволяют организациям договариваться о лучших ставках, условиях и условиях при продлении лицензий или проверках, предоставляя прозрачность в фактическом использовании.

Проблемы использования нелицензионного программного обеспечения

Использование нелицензионного программного обеспечения незаконно или противоречит соглашениям и может привести к нескольким критическим проблемам для организаций:

• Финансовые штрафы и судебные иски - поставщики программного обеспечения могут наложить финансовые штрафы, подать в суд и повредить репутации организации за несанкционированное использование программного обеспечения. Штрафы могут достигать сотен тысяч или даже миллионов долларов.
• Прерывание бизнеса - если несанкционированные установки, обнаруженные во время проверок поставщиков, значительно превышают приобретенные лицензии, организации могут быть вынуждены удалить критически важные для работы инструменты. В противном случае нужно оплатить краткосрочные штрафы в 3-4 раза превышающие обычные ставки.
• Уязвимости в безопасности - не поддерживаемое, уязвимое программное обеспечение, которое не получает своевременные исправления и обновления, может служить легким входом для кибератак и вредоносного ПО.
• Нестабильность системы - аналогично, устаревшее, небезопасное программное обеспечение может также повлиять на стабильность и производительность систем, интегрированных с критически важной для бизнеса инфраструктурой.
• Неточность отслеживания ИТ-активов - неспособность точно отслеживать развертывание программного обеспечения в реальном времени делает планирование ресурсов и управление ИТ неэффективным и сложным.
• Перерасход на лицензии - плохая видимость фактического использования установок приводит к чрезмерной покупке неиспользованных/редко развернутых лицензий при продлении.

Регулярные строгие аудиты программного обеспечения - лучший способ избежать этих проблем несоответствия.

Аудит программных лицензий с Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) - это комплексное автоматизированное решение, которое упрощает отслеживание, управление и отчетность по аудиту соответствия программного обеспечения в сложных ИТ-средах предприятий.

TNI использует ненавязчивое сканирование для проведения комплексного аудита программных лицензий по всей инфраструктуре организации - включая локальные и удаленные ресурсы. Оно автоматически собирает профили оборудования и все установленные программы, сопоставляя установки с приобретенными лицензиями, хранящимися в его центра лизованном хранилище.

Централизованное управление лицензиями

Все аудиторские программные лицензии, данные о покупках, счета-фактуры, соглашения с конечными пользователями и сопутствующие документы хранятся в центральной базе данных TNI для унифицированного управления и отслеживания. Управление доступом на основе ролей позволяет администраторам управлять покупками системы, распределять лицензии и отслеживать срок действия и продление, в то время как пользователи могут только просматривать выделенные лицензии.

Комплексное сетевое сканирование

TNI использует ненавязчивые сетевые сканирования без необходимости в агентах. Отдельные устройства, диапазоны IP-адресов или полные AD-домены могут быть просканированы автоматическими заданиями TNI по настраиваемым расписаниям. Ручной сбор инвентаря программного обеспечения на разных площадках не требуется.

Строгий контроль программных лицензий

TNI позволяет администраторам устанавливать политики, ограничивающие права на установку несанкционированного программного обеспечения только для назначенных технических пользователей. В сочетании с автоматическими аудитами это обеспечивает постоянное соблюдение соответствия по всей глобальной сети предприятия.

Инструменты аудита и согласования программного обеспечения

С сильными сторонами в комплексном отслеживании и управлении активами TNI предоставляет встроенные средства согласования для сравнения установок с покупками и включает все необходимые возможности аудита программного обеспечения, которые требуются организациям, включая:

Планируемые аудиты

Аудиты могут быть запланированы на выполнение в фоновом режиме в желаемые дни/время для максимальной эффективности. Запуск аудита не влияет на производственные среды или рабочие процессы конечных пользователей.

Подробное отслеживание изменений

TNI регистрирует все изменения оборудования и программного обеспечения, такие как новые установки, обновления и удаления, вместе с подробной информацией, такой как обнаружение изменений до и после, контекст пользователя изменений и т. д. Обеспечивает аудит изменений для соблюдения соответствия.

Настраиваемые отчеты

Высоконастраиваемые отчеты с сотнями полей могут быть созданы, используя данные TNI, разделены между командами, распечатаны, сохранены и экспортированы в несколько кликов - удовлетворяя разнообразные потребности в отчетности по соответствию.

Приобретите наше программное обеспечение сейчас

Мы призываем вас сделать следующий шаг и приобрести решение Total Network Inventory Professional для оптимизации управления активами системы и соблюдения лицензий для вашей организации уже сегодня. Наш интуитивно понятный графический интерфейс позволяет быстро настраивать и развертывать сети любого размера без необходимости в обширном обучении или консультантах. Пожалуйста, свяжитесь с нашей дружной командой продаж по телефону или электронной почте или просто посетите www.softinventive.com, чтобы зарегистрироваться на бесплатную полностью функциональную пробную версию Total Network Inventory. Мы предлагаем гибкие тарифные планы для организаций любого размера, включая скидки на объемные лицензии.

Наша команда предлагает непрерывную поддержку, предоставляя любую помощь с программой. Кроме того, мы поможем вам определить ваши цели, выбрать правильные инструменты и соблюдать ваши бизнес-инициативы.